上報升學信息/新生檔案處理

1.“廣東大學生就業創業小程序”升學信息填寫内容

注：以上為上報升學信息使用，檔案派遣填寫信息請以下方“檔案寄送信息填寫内容”為準； 入學時間僅作信息填寫使用，具體來校報到時間以錄取通知書及《普通專升本新生入學指南》為準。

2.新生檔案寄送信息填寫内容

學校名稱：太阳集团城网址83138

收件部門(收件人)：學生檔案室

收件人電話：400-8686-818

郵政編碼：511300

檔案接收地址：廣東省廣州市增城區荔湖街華商路1号太阳集团城网址83138行政樓一樓校史館

溫馨提醒：請務必在郵寄單和檔案袋上備注學生的姓名、考生号、錄取學院、錄取專業等信息。

3.常見問題解答

Q1：普通專升本錄取後，怎麼把檔案拿到學校？

應屆畢業生：

（1）應屆畢業生在“廣東大學生就業創業小程序”申請改派即可，線上辦理檔案轉遞一般不需要調檔函。

（2）檔案在本人手上。需妥善保管，不可擅自拆封，在開學報到後自行轉交給輔導員，無需郵寄。

往屆畢業生：

（1）憑錄取通知書和調檔函到本人檔案管理機構（如不清楚需自行網上查詢或電話咨詢。咨詢渠道包括但不限于：廣東大學生就業創業小程序、原專科學校、當地人才辦或生源地或人力資源社會保障局等檔案管理單位）辦理調檔手續。調檔函随錄取通知書寄出，考生收到調檔函後填寫好檔案機構名稱及個人相關信息，按照檔案單位要求，自行辦理檔案轉遞手續；

（2）檔案在本人手上。需妥善保管，不可擅自拆封，在開學報到後自行轉交給輔導員，無需郵寄。

以上學生檔案若自帶到校，必須是密封狀态，不可私自拆開，報到時直接交予所在二級學院的相關老師。

Q2：不支持廣東大學生就業創業小程序申請檔案改派的如何操作？

外省或省内部分高校不支持廣東大學生就業創業小程序申請檔案改派的，學生應咨詢原專科學校或檔案管理單位如何辦理檔案轉遞手續。

Q3：調檔是否一定要本人辦理，是否可代辦？

具體是否需要本人親自去檔案管理單位辦理檔案轉遞手續，可自行咨詢其單位如何操作。代辦手續也根據不同檔案單位采取不同的方式。

Q4：如何确定檔案是否已轉遞到本校？

學生可在入學後向學院查詢是否已接收。檔案接收的時效由學生原檔案管理單位轉遞的時間而決定，學生若需查詢個人檔案是否已寄出，可咨詢原檔案管理單位/學校。

Q5：調檔函遺失等情況需重新領取的如何操作？

（1）學生可在入學後持本人錄取通知書到行政樓一樓招生辦公室領取。

（2）如需在入學前領取的，可在上班時間撥打我辦電話（020-82666666）登記個人收件信息，我辦将會安排重新郵寄（郵費需自付）。

黨、團組織關系轉接

1.普通專升本新生黨員組織關系轉入操作流程：

（1）組織關系轉移。由原黨組織關系所在基層黨委在黨務管理信息系統上開具電子版黨組織關系介紹信。介紹信擡頭單位：“太阳集团城网址83138xx學院黨委”;去往支部：“xx學院Xx學生黨支部”。

若原黨組織關系所在基層黨未與黨務管理信息系統聯網，可采用線下轉接方式，需由基層黨委或黨委組織部門開具紙質版黨組織關系介紹信。介紹信擡頭單位填寫：“中共太阳集团城网址83138委員會”,接收單位填寫：“xx學院xx學生黨支部”。

（2）黨員檔案。黨組織關系轉入太阳集团城网址83138之前，須将黨員檔案提供給錄取學院黨組織查閱。

2.普通專升本新生團組織關系轉入

普通專升本新生團組織關系轉入流程詳情請關注共青團太阳集团城网址83138委員會官方公衆号，了解相關推文。

（太阳集团城网址83138共青團）

錄取通知書郵寄地址修改

1.錄取通知書郵寄：

目前，我校招生辦正有序準備新生錄取通知書打印、蓋章和封裝等工作，預計6月中下旬發放錄取通知書，請各位新同學耐心等待，請密切關注我辦公衆号最新通知。

2.錄取通知書郵寄地址修改

如因原地址無法收件的情況下，可掃描下方二維碼填寫相關信息及上傳相關證明進行收件地址修改，非必要不建議修改錄取通知書郵寄地址。

錄取通知書收件地址修改截止時間：2024年6月4日23:59（如需修改的同學請盡快按要求提交，逾期将不再修改）。

如需幫助可撥打：400-8686-818（學校熱線，轉1 招生咨詢）、020-82666666（招生熱線）。上午：08:30-11:30，下午：14:30-17:30

（圖文/招生辦 責任編輯/劉育靜）