各二級學院、系：

 本學期清查學生在校情況的時間為2019年3月19日至25日，具體工作安排如下：

 一、清查對象

 2015-2018級在校學生。

 二、程序說明

 （一）各院、系在教務系統打印學生名單表，并依據名單表清查本院、系學生在校情況，填報學生在校情況統計表(見附件1)、未報到學生統計表（見附件2）。

 學生名單表打印操作：登陸教務管理系統—學生管理—查詢統計打印—學生名單打印—選擇學院、年級，在班級信息欄選擇班級（可多選）—隻選“學生名單打印5”—點“連打”。

 （二）各院、系将清查數據彙總在一個工作簿（含2個工作表），于3月26日下班前報送電子數據至教務處學籍科。

 （三）若學生未報到，請各院、系核實情況。需要按照學籍異動處理的，請及時報送材料。

三、數據說明

 （一）不需報到學生

名單表上備注了“休學、退學（含退學處理、自動退學）、開除學籍、注銷學籍（含死亡）、（停學）保留學籍、保留入學資格、取消入學資格、放棄入學資格、取消（暫停）旁聽資格、轉學（轉出）”等異動，這些學生不屬于在校生，本學期不需報到。

（二）應報到學生

名單表沒有異動類備注，或者備注了“報到入學、複學、轉學（轉入）、轉專業、轉班級、專升本、延長學年、留級、其它”的學生，這些學生屬于在校生，本學期應回校報到進入正常學習。

 （三）實際報到人數

 回校報到，進入正常學習的學生人數。

 （四）未報到學生

 屬于應報到學生但未辦理請假手續且不報到的學生，即為未報到學生，包括聯系不上、出國、不願意上學、有意向休退學等情況但未辦理手續，或者休退學處在審批階段擅自離校等情況學生。

 附件：1.2018-2019學年第二學期清查學生在校情況統計表.xls

      2.2018-2019學年二學期未報到學生統計表.xlsx

廣東财經大學華商學院教務處

2019年3月18日